Johtokunta tiedottaa 2 / 2010

Johtokunta tiedottaa jälleen:

Perinteinen futiskoulu järjestetään kesällä 7 - 11.6.2010 Kaisaniemessä ja
9 - 13.8.2010 Brahen kentällä. SAPAlle myönnetty jälleen Maajoukkueen jalkapallokoulu -status. Futiskoulusta vastaavat Anselmi Henriksson ja Mia Söderholm.

Jos seura on veloittanut jäsenmaksuja ennakkoon enemmän kuin joukkueen ilmoittama vahvuus on 31.3. mennessä, on joukkueella oikeus anoa seuralta takaisin seuran perimät ylimääräiset jäsenmaksut. Anomuksessa on ilmoitettava pois jääneiden pelaajien nimet. Jos pelaaja lopettaa seurassa toimimisen on hänellä itse/vanhemmilla oikeus anoa seuralta takaisin maksamansa jäsenmaksunsa. Jos ko. pelaaja on suorittanut kaikki velvoitteensa seuraa ja joukkuetta kohtaan, on hänellä mahdollisuus saada jäsenmaksunsa takaisin. Asiasta päättää seuran johtokunta.

Uusi miesten joukkue (M3) perustettu. Joukkueenjohtajana/rahastonhoitajana toimii Mikael Lampinen ja valmentajana Aku Jokinen ja huoltajana Jan Marjander. M3 aloittaa toimintansa alimmalta sarjatasolta eli 7. divisioonasta. M3-joukkueen pelaajat ovat paria poikkeusta lukuun ottamatta taustaltaan entisiä SAPAn junioripelaajia.
M3 joukkueen tarkoitus on luoda luonnollinen siirtymä junioriputkesta miesten joukkueisiin.






Johtokunta tiedottaa 1 / 2010

Ajankohtaista

Sporttirekisteri tulee poistumaan käytöstä ja tilalle tulee Palloverkko -niminen järjestelmä, joka korvaa sen. SPL Helsingin piiri järjestää koulutuksen 24.3.2010, seurasta koulutukseen osallistuu Leena Pitkänen ja Mia Söderholm, jotka tarvittaessa järjestävät koulutusta joukkueille.

Pelipassien haku menee maaliskuun lopulle. Joukkueiden tulee tarkistaa pelaajaluettelot ja se, onko joukkueessa mahdollisesti pelaajia, joilla on vakuutus omasta takaa. Jos pelaajalla on oma vakuutus, tulee kopio vakuutuskirjasta toimittaa joukkueenjohtajalle. Vakuutuksen on katettava kilpailutoiminta. Vakuutusasiat koskevat junnuja, ei miesten joukkueiden pelaajia. Miesten joukkueissa toimitaan jojon ohjeiden mukaan. Joukkueet päättävät itse, mistä vakuutuksen ottavat, seuralta tulee sähköpostilla vertailu, jonka pohjalta joukkueet päättävät minkä vakuutuksen ottavat. Pelipassin mukana myytävän AON:in vakuutuksen hakee seura.

Duosport tulee järjestämään keväällä SAPA- päivän. Alustava päivämäärä on 10.4.2010. SAPA -päivänä liikkeessä on erikoistarjouksia sapalaisilla ja enemmän henkilökuntaa kertomassa tuotteiden ominaisuuksista.

Yleistä

Työnjako kuluvana vuotena:
•Leirityöryhmä: Aku Jokinen, Sami Paavilainen ja Jari Virta
•Varustetyöryhmä: Mia Söderholm, Leena Pitkänen, Samuli Jokinen,
Anselmi Henriksson
•Jalkapallokoulut: Mia Söderholm ja Anselmi Henriksson
•Liikuntaleikkikoulut: Mia Söderholm
•Valmennus: Aku Jokinen, Mika Järvinen, Olli-Pekka Kuula (hallitus)
•Cantores Minores: Kitty Nordberg
•Kaisaniemen hoito: Eki Viljakainen ja Jari Virta
•Harjoitusvuorot: Aku Jokinen
•Tiedotus: Leena Pitkänen
•Seurarekisteri ja postituslistat: Leena Pitkänen
•Pelipassit ja vakuutukset: Leena Pitkänen ja Mia Söderholm
•www-sivut: Leena Pitkänen (tiedotteet), Mia Söderholm (joukkueet) ja Klaus Kannas (kuvat) päivitykset tekee Juha Kienanen ja edellä mainitut ovat yhteyshenkilöitä.
•Huoltajavastaava: Mia Söderholm
•Jojovastaava: Jari Virta
•LIV:in yhteyshenkilö: Aku Jokinen (valmennuspäällikkö)
•Opetusviraston yhteyshenkilö: Aku Jokinen (valmennuspäällikkö)
•SPL:n yhteyshenkilö: Aku Jokinen ( valmennuspäällikkö)
•Kaikki-Pelaa päällikkö: Anselmi Henriksson
•Markkinointi: Kitty Nordberg
•40-vuotis työryhmä junnujuhlille: Mia Söderholm ja Kitty Nordberg

SAPAn 40-v juhlavuosi alkoi juhlaillallisella Ravintola Kaisaniemessä 23.1.2010. Tilaisuuteen osallistui noin 130 henkeä.

Tilinpäätös vuodelta 2009 on hyväksytty ja allekirjoitettu johtokunnan kokouksessa 14.3.2010.

Vanhempainturnaus: Erotuomareina toimivat 96 -joukkueen pelaajat ja buffet -järjestelyistä vastaa tänäkin vuonna Haye Gordin.

Krunikan Yrittäjiltä saatiin 400 euroa lahjoituksena 40-vuotis juhlavuoden kunniaksi. Päätettiin, että saatu lahjoitus käytetään junnuille järjestettävän juhlatilaisuuden kuluihin.

Varusteet

Seura tilannut viirejä 1000 kpl. Mia pitää jatkossa kirjaa viirien määrästä, jotta tiedetään kenellä viirejä on ja paljonko. Viirejä löytyy kaikilta varustetyöryhmän henkilöitä. Tilaukset osoitteella varusteetapa.fi Viirejä jaetaan ainoastaan turnauksissa ja peli-illoissa ja harjoituspeleissä harkinnan mukaan.

Joukkueet pelaavat kotiottelut SAPAn virallisilla pelipaidoilla ja vierasottelut joko virallisilla valkoisilla SAPA -vieraspelipaidoilla tai liiveillä. Virallisen pelipaidan toimittaa jatkossakin Teamplace Oy. 

Sponsoreiden mainoksia saa laittaa pelipaidoissa ja seuratuotteissa ainoastaan selkään ja hihoihin, ei paidan etupuolelle (ei koske vanhoja paidan etuosassa olevia mainoksia).

Seura on ottanut valikoimiinsa uusia seuratuotteita: pitkähihainen vihreä treenipaita, vihreä treenicollari (slim) mustilla hihoilla, mustat collegehousut, musta
all weather jacket, maalivahdinpaita, jonka värin voi joukkue valita itse edellä mainittujen tuotteiden valmistaja Nike sekä mustat kenttäpelaajan hanskat. Seuratuotteina oleviin yläosiin, päähineisiin, hanskoihin ja laukkuun tulee seuran logo. Alaosiin ja sukkiin ei tule seuran logoa. Logollista maalivahdin suositellaan käytettävän pelipaitana, ei treeneissä.

Seuraavat kokoukset

Seuran Kevätvuosikokous torstaina 18.3.2010 klo 19.00, paikkana Zinnkeller.






Johtokunta tiedottaa 6 / 2009

Ajankohtaista

Syysvuosikokouksessa seuralle valittiin hallitus vuodelle 2010. Hallituksen puheenjohtajana jatkaa Jari Virta, varapuheenjohtajaksi valittiin Erkki Viljakainen, varsinaisiksi jäseniksi valittiin Sami Paavilainen, Leena Pitkänen ja Mia Söderholm, varajäsenet ovat Olli-Pekka Kuula ja Kitty Nordberg.

Syysvuosikokous hyväksyi, hallituksen esityksestä SAPAn kunniajäseniksi seuraavat henkilöt: I -kunniajäsen Olli-Pekka Kuula, II-kunniajäsen Jari Kinnunen ja
III-kunniajäsen Sakari Nieminen.

Yleistä

Cantores Minores -lippujen myyntiä valvoo jatkossa seuran määräämä vastuuhenkilö. Seura määrittelee lipputulojen jaon. Myynnistä vastaava joukkue on aina E10
(tulevan kauden E11). Organisointivastuu siirtyy jatkossa vuosittain ja tätä sovelletaan vuoden 2010 alusta.

Huoltajakoulutuksia järjestettiin syksyn aikana 2. Mia Söderholmin ja Mika Ulaskan pitämään koulutukseen 19.11.2009 osallistui 15 huoltajaa ja Sasu Setälän
(Orto-Fysio) pitämään koulutukseen osallistui 10 huoltajaa. Seuraava huoltajakoulutus järjestetään helmikuussa 2010.

Duosport Oy:n laskut eivät jatkossa menen Evalle, vaan laskut lähetetään Duospotista maililla osoitteeseen varusteostokset@sapa.fi. Laskut jatkossa ohjaa joukkueille tai seuralle Mia Söderholm ja Leena Pitkänen.

Seura hankkii nuorimmalle ikäluokalle ns. starttipaidat, jotka joukkue luovuttaa seuraavalle nuorimmalle ikäluokalle kauden alussa. Joukkue korvaa mahdollisesti kadonneet ja rikkinäiset paidat. Paitoja ei luovuteta pelaajille, vaan ne säilytetään huoltajilla. Paidat ovat seuran omaisuutta.

Seura jakoi Deto -stipendit junnukauden päättäreissä 14.11.2009 seuraaville pelaajille: Julio Nikula (B-juniorit), Otto Kulmala (B-juniorit), Jere Viljakainen (94),
Timo Saarikoski (94), Ville Kuusela (95).

Seura on tilannut Helsingin Lipputehtaalta viirejä, toimitus tammikuun 2010 aikana. Jos tarvitset viirejä, ole yhteydessä Leena Pitkäseen tai Mia Söderholmiin.

SAPA ry 40 vuotta tammikuussa 2010

Juhlatilaisuuden illalliskortit myynnissä 50 euroa / kpl. Seuran nettisivuilla voi ilmoittautua tilaisuuteen ja samalla valitaan illan menu. Ilmoittautumisen jälkeen juhlatoimikunta lähettää tiedot mihin illalliskortti maksetaan ja antaa henkilökohtaisen viitenumeron. Kun maksu on hoidettu, olet varmistanut paikkasi tilaisuudessa. Lisätietoja






Johtokunta tiedottaa 5 / 2009

Ajankohtaista

Kauden päättäjäiset päätettiin järjestää la 14.11. klo 12-14 Katajanokan koululla, kuten ennenkin. Järjestävinä joukkueina ovat 98- ja 02-joukkueet. Pia hoitaa tilavarauksen.

Huoltajakoulutus torstaina 19.11., koulutuksesta vastaa Mia Söderholm ja Mika Ulaska. Sasu Setälän pitämä koulutus seuran huoltajille pidetään marraskuun lopulla tai joulukuun alussa. Mia on informoinnut huoltajia huoltajakoulutuksesta.

Vuosikokous keskiviikkona 16.12. klo 18 / Kulttuurikeskus Caisa, kokoushuone 2, Mikonkatu 17 C. Valitaan seuralle puheenjohja ja jäsenet.

Yleistä

Seuran taloudellinen tilanne on hyvä. Maksamattomista jäsenmaksuista on mennyt info joukkueille.

Järjestetään kokous rahastonhoitajille ja jojoille, aiheena joukkueiden talousasiat.
Eva tekee taas infon joukkueille talousasioista.

Päätettiin valita palkintotukkuriksi Kultanäppi ja tehdä asiasta sopimus.

Seura maksaa edelleen ikäkausivastaavat ja joukkueet omat valmentajansa.
Jatketaan entiseen malliin.

Uusi ikäluokka F7 perustettu 20.10.2009. Valmentajina toimii Anselmi Henriksson ja Tatu Suutari, joukkueenjohtajaksi valittiin Erika Hallamaa, rahastonhoitajaksi
Marjo Farrell ja huoltajiksi Päivi Kilo, Jaakko Ojala ja Tiia Tuominen.

Kevätturnaus järjestetään Kaisaniemessä 24-25.4.2010. Turnauksen järjestelyistä vastaa SAPA-01 yhdessä SAPA -02 joukkueen kanssa. Turnauksenjohtaja Jani Prunnila.

SAPA ry 40 vuotta tammikuussa 2010

Tilaisuus järjestetään ravintola Kaisaniemessä la 23.1.2010 alkaen klo 17. Tilaisuuteen myydään illaliskortteja, jonka hinta on 50 euroa / kpl. Mia Söderholm laittaa joukkueille tarkempaa tietoa asiasta lähiviikkoina.

Seuraavat kokoukset

Seuraava johtokunnan kokous on 17.11.2009 klo 18 Zinnkellerissä.






Johtokunta tiedottaa 4 / 2009

Ajankohtaista

SAPA –kevätturnaukseen 25.-26.5.2009 osallistui 16+15 joukkuetta, joista 6 oli SAPAn joukkueita. Turnauksesta tulee kirjoitus Krunikka-lehteen.

Eerikkilässä 29.6. – 3.7.2009 järjestettävän perinteisen kesäleirin ilmoittautumisaika on menossa. Info leirille lähtijöille toimitetaan kesäkuussa.

Kaisaniemen hoitosopimus on tehty 21.04.2009. Kaisaniemen kalkkausta varten on lähetetty joukkueille vuorolistat. Kenttien ”tupsutuksen” hoitaa kaupungin Liikuntavirasto.

Joukkueiden pelaajamäärien varmistuttua päivitetään pelaajalistat SAPAn nettisivuille sekä joukkueiden sähköpostilistat.

Yleistä

Kevätleirisopimukset vuosille 2010 – 2013 on tehty. Tulevat leiriajankohdat ovat 27-28.3.2010, 9.-10.4.2011, 31.3.-1.4.2012 ja 6.-7.4.2013.

Vakuutukset on hankittu joukkueiden omasta toimesta seuran suosituksen mukaan. Myöhemmin kuin 1997 syntyneiden vakuutukset ovat Tapiolasta. Vanhempien pelaajien vakuutukset on keskitetty A.On:iin. Futiskouluja varten seuralla on tapahtumakohtaiset vakuutukset.

Valmennuspäällikön valmennussuunnitelma on valmis.

SAPAn Futiskoulun hinnaksi kesällä 2009 on päätetty 65 euroa. Futiskoulua on viitenä päivänä kaksi tuntia kerrallaan. SAPAn Futiskoulu 2009

SAPA tutkii mahdollisuuksia laajentaa ip-liikuntakerhon toimintaa sekä muun ip-toiminnan tarjoamista Kallion ja Katajanokan alueella.

SAPA-imagokysely

Imagokyselyn tekninen toteuttaja on valittu. Sähköpostitse lähetettävä kysely web-pohjainen kyselylomake, joka takaa vastaajien nimettömänä pysymisen, lähetetään seuran jäsenille toukokuun aikana.

SAPA-seminaari 22. – 23.6.2009

Seuraseminaarin aikataulu- ja ohjelmarunko tiedotetaan joukkueille
toukokuun aikana.

Korjaus edelliseen johtokunnan tiedotteeseen

M1:lle on myönnetty seuran kausijulkaisuun seuralta tukea 1000€
(edellisessä tiedotteessa summaksi mainittiin 500€).

Seuraavat kokoukset

Seuraava johtokunnan kokous on 27.5.2009 klo 18 Zinnkellerissä.






Johtokunta tiedottaa 3 / 2009

Yleistä

SAPAlaisten toivotaan kertovan joukkueiden tapahtumista myös SAPAn nettisivuilla.

Krunikka 1/2009 julkaisussa on juttuja SAPAsta sivulla 25, sekä 26-27.
Krunikka 1/2009

Eerikkilän asiakaslehdessä 2/2008 on juttu SAPAsta sivuilla 15-17.
Eerikkilän asiakaslehti 2/2008

Ajankohtaista

Seuran kevätleirille Eerikkilään osallistuu noin 90 pelaajaa.

Seurasta on ilmoittautunut neljä osallistujaa Palloliiton ja Helsingin piirin järjestämään valmennuskoulutukseen 29.3.2009.

Kaisaniemi

Kesäkuussa iso kenttä on lähes koko ajan muussa kuin SAPAn käytössä. Korvaavat vuorot tulee alkaa myöhemmin kuin klo 16.00. Huoltosopimus Kaisaniemen kenttien hoidosta tullaan solmimaan huhtikuun aikana. Valmentajat huolehtivat Kaisaniemen kenttien kevään ensimmäisen kalkitusmerkkien "tupsutuksen", jonka jälkeen joukkueet hoitavat Kaisaniemen kenttien kalkkauksen Kaisaniemessä pelattaviin jalkapallo-otteluihin kuten viime kaudella.

SAPAn Futiskoulu 2009

SAPA on tänäkin vuonna saanut luvan järjestää Maajoukkueen jalkapallokouluja koulujen kesälomien ensimmäisellä ja viimeisellä viikolla 4-12 vuotiaille pojille ja tytöille. Kesäkuun jalkapallokoulu pidetään perinteisesti Kaisaniemen nappulakentällä 1. - 5.6. ja elokuun futiskoulu järjestetään Töölön Pallokentällä 10.-14.8.2009.

Kausijulkaisu ja joukkuekuvaukset

M1:lle on myönnetty seuran kausijulkaisuun seuralta 500€ tukea. Eerikkilän ja Duosportin mainokset tulevat kausijulkaisuun.

Joukkuekuvat on päätetty ottaa seuran yhteisessä valokuvaustapahtumassa. Näin varmistetaan kuvien yhdenmukainen laatu kausijulkaisussa. Ajankohta varmistetaan myöhemmin. Pelaajilla on oltava joukkuekuvassa
pelivarusteet yllään.

SAPA-turnaus ikäluokille E98, E99 ja F00, Kumpulan nurmi ja hiekka
13. - 14.6.2009

Ulkomaan matkan tukemiseksi SAPA94 (C15) – joukkueelle on myönnetty lupa järjestää turnaus 13.-14.6.2009 ikäluokille E98, E99 ja F00, paikkana Kumpulanlaakson nurmi ja hiekka. Osallistumismaksuksi on päätetty 200 euroa, koska kyseessä on nurmiturnaus. Huomioitavaa on, että ulkomailla tapahtuvia pelejä varten Palloliitolta tulee olla kansainvälinen pelilupa, jonka seura anoo joukkueelle sen anottua kyseistä lupaa.

Seuraavat kokoukset

Johtokunnan seuraava kokous on keskiviikkona 22.4.2009 klo 18 Zinnkellerissä.




Johtokunta tiedottaa 2 / 2009

Yleistä

Joukkueenjohtajat ja rahastonhoitajat tullaan ohjeistamaan lähitulevaisuudessa tarkemmin siitä, mitkä maksut kuuluvat seuran ja mitkä joukkueiden maksuvelvoitteisiin.

Tilinpäätös vuodelta 2008 on hyväksytty ja allekirjoitettu johtokunnan kokouksessa 26.2.2009.

Anomus kaupungin avustusten saamiseksi on jätetty 26.2.2009 kaupungille.

SAPA täyttää 40 vuotta vuonna 2010. SAPA ry:n sopimuskirja on allekirjoitettu 14.1.1970 ja SAPA ry on merkitty yhdistysrekisteriin 3.2.1970.

Johtokunta on päättänyt toteuttaa seuran jäsenille tehtävän imagokyselyn
SAPA ry:stä kuluvan vuoden aikana.

Ajankohtaista

Merihaan palloiluhallissa järjestetään kestoltaan noin 5-6 tunnin Futsal-päivä 29.3.2009. Paikalle kutsutaan SAPAn eri ikäluokkia. Tehdään ilmoituksia koulujen ja kauppojen seinille etenkin Kallion ja Merihaan alueella tavoitteena saada myös uusia pelaajia mukaan tutustumaan SAPAn toimintaan.

Kysely joukkueille pelaajamääristä eli seuran jäsenistä toteutetaan viikolla 10, kyselyn palautusaika on viikolla 11.

Valmennusasiat ovat hyvällä mallilla, maalivahtivalmentajan Mika Järvisen kanssa on suullinen sopimus voimassa.

Pelaajavakuutukset

Pelipassit ostetaan viikkoon 13 mennessä keskitetysti seuran toimesta myös tänä vuonna. Palloliitto on irtisanonut yhteistyön Pohjolan kanssa ja Pohjolan vakuutus menee umpeen 31.3.2009. Palloliiton uusi yhteistyökumppani on vakuutusmeklari AON. SAPA ry kilpailuttaa tällä hetkellä eri vakuutusyhtiötä, vakuutusyhtiösuositukset tiedotetaan joukkueille viikkoon 12 mennessä.

Aikatauluja Kaisaniemen turnausvuoroissa

SAPAlle on myönnetty vuoroja seuraavasti:
1) futiskoulu 1. - 5.6.2009 klo 12.00 - 15.00 Kaisaniemen nappulakenttä
2) vanhempainturnaus 12.9.2009 klo 10.00 - 16.00 Kaisaniemi iso
3) turnaus 19 - 20.9.2009 klo 09.00 - 18.00 Kaisaniemi iso
4) turnaus 26 - 27.9.2009 klo 09.00 - 18.00 Kaisaniemi iso

YleX-konserttia ei järjestetä Kaisaniemessä tänä vuonna. Johtokunta varmistaa, onko SAPAlla mahdollisuutta osallistua silti konserttialueen siivoukseen sen sijainnista riippuen.

Kevät- ja kesäleiri

Leirityöryhmän kokous on pidetty 28.1.2009. Joukkueille on lähetetty tietoa kaupungin leirituesta. Kevätleirikokous pidetään keskiviikkona 4.3.2009 klo 19.00 Ravintola Zinnkellerissä.

Johtokunnan jäsenissä muutoksia

Kari Lindfors ja Sebastian Söderholm ovat eronneet työesteiden johdosta johtokunnan tehtävistä. Johtokunta on edelleen päätösvaltainen.

Seuraavat kokoukset

Seuran kevätkokous on torstaina 26.3.2009 klo 19 Zinnkellerissä, jonka jälkeen on johtokunnan kokous.




Johtokunta tiedottaa 1 / 2009

Ajankohtaista

Tammikuussa 2009 SAPAssa on yhteensä 13 joukkuetta.
Valmennustilanne on hyvä. Uuden pelaajan tutustumisaika SAPAssa on 30 vrk, jonka jälkeen tulee maksaa jäsenmaksu. Jäsenmaksu tulee maksaa 30 päivän sisällä tutustumisajan päätyttyä. Todettiin, että avustushakemukset kevään ja kesän jalkapalloleirejä varten tulee hakea maaliskuun loppuun mennessä. Lisätietoja joukkueenjohtajilta ja rahastonhoitajilta.

SAPAlla sopimus Ortolääkäreiden kanssa

SAPA on solminut yhteistyösopimuksen Orto-Fysio, Orto-Lääkärit Lääkäriasema Oy:n kanssa kaudelle 2009-2010. SAPA ry:n yhteistyölääkäri Lääkäriaseman puolelta on ortopedi Esko Aalto-Setälä. SAPA ry:n tarvitsemasta fysioterapiasta Orto-Fysiossa vastaa ensisijaisesti fysioterapeutti Sasu Setälä. Yhteyshenkilönä sopimukseen liittyvissä asioissa Orto-Fysion ja Lääkäriaseman puolelta toimii fysioterapeutti ja yhteyspäällikkö Jari Pylvänäinen.

Seuraavat kokoukset

Seuraava johtokunnan kokous on 26.2.2009 klo 19.00 Zinnkellerissä.

Seuran kevätkokous 26.3.2009

Seuran kevätkokous pidetään torstaina 26.3.2009 klo 19 Zinnkellerissä. Toimitetaan kutsu Helsingin Sanomiin viimeistään viikko ennen kokousta.

Seuraseminaari 22. – 23.8.2009

Seuran aktiivit kutsutaan seuraseminaariin 22. - 23.8.2009. Mukaan mahtuu noin 30-50 osallistujaa. Seura maksaa joukkueen kahden jäsenen osallistumismaksun. Työryhmä: Leena Pitkänen, Aku Jokinen ja Jari Virta.

SAPA ry 40 vuotta tammikuussa 2010

SAPAn 40-v. juhlien suunnitteluun on valittu työryhmäksi: Mia Söderholm,
Jari Virta, Leena Pitkänen